Terms and Conditions

1. Geltungsbereich und Vertragspartner
1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Geschäftsbeziehungen, Lieferungen, technischen Prüfungen und Beschaffungsdienstleistungen der **Aroma Services**, Alten-Busecker-Str. 49, 35396 Gießen, Deutschland (nachfolgend „Aroma Services“ oder „Anbieter“), gegenüber ihren Geschäftspartnern und Kunden (nachfolgend „Kunde“).
1.2. Diese AGB gelten ausschließlich im B2B-Bereich (Business-to-Business). Vertragspartner können nur Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen sein.
1.3. Entgegenstehende, abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Aroma Services stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragsabschluss und Rahmenvereinbarungen (MSAs)
2.1. Alle Angebote von Aroma Services sind freibleibend und unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet sind.
2.2. Ein Vertrag kommt erst durch eine schriftliche Auftragsbestätigung von Aroma Services oder durch die Unterzeichnung eines spezifischen Rahmenvertrags (Master Service Agreement - MSA) zustande.

3. Technische Leistungsbeschreibung und Beschaffung
3.1. Aroma Services agiert als technischer Beschaffungs- und Lieferkettendienstleister für multi-sektorale Industriebereiche (u.a. Schwerindustrie, Energie, Landwirtschaft und Lebensmittelverarbeitung).
3.2. Angaben zu Abmessungen, Leistungsdaten oder technischen Spezifikationen beruhen auf den Datenblättern der jeweiligen Erstausrüster (OEMs) oder Allianzpartner (z.B. Aura Heat Process). Aroma Services übernimmt für diese OEM-Angaben keine eigene Haftung, sofern nicht ausdrücklich eine separate technische Verifizierung vereinbart wurde.

4. Gefahrenübergang und Lieferbedingungen (Incoterms 2020)
4.1. Alle grenzüberschreitenden Lieferungen und Transportnetzwerke unterliegen strikt den vereinbarten Klauseln der **Incoterms 2020** (z.B. EXW, FCA, CFR, CIF).
4.2. Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, erfolgt die Lieferung ab Werk (Incoterms 2020: EXW Giessen oder jeweiliges OEM-Zentrallager). Die Gefahr des zufälligen Untergangs und der zufälligen Verschlechterung der Ware geht mit der Übergabe an den Spediteur oder Frachtführer auf den Kunden über.

5. Zahlungsbedingungen und Finanzabwicklung
5.1. Zahlungen haben über gesicherte internationale Transaktionsverfahren zu erfolgen. Zulässige Zahlungsmethoden sind unwiderrufliche und bestätigte Dokumentenakkreditive (Letter of Credit - L/C), verifizierte Bankbürgschaften oder die in den MSAs festgelegten Zahlungspläne.
5.2. Sofern nicht anders vereinbart, sind Rechnungen sofort nach Erhalt ohne Abzug zur Zahlung fällig. Ein Zurückbehaltungsrecht oder Aufrechnungsrecht steht dem Kunden nur bei rechtskräftig festgestellten oder unbestrittenen Gegenansprüchen zu.

6. Exportkontrolle und internationale Sanktionen
6.1. Die Vertragserfüllung steht unter dem Vorbehalt, dass keine Hindernisse aufgrund von nationalen oder internationalen Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts, insbesondere deutschen und europäischen Exportkontrollbestimmungen sowie Embargos oder sonstigen Sanktionen, entgegenstehen.
6.2. Der Kunde verpflichtet sich, alle für den Export, Import oder Transit erforderlichen Dokumente und Endverbleibserklärungen unverzüglich bereitzustellen. Lieferverzögerungen, die durch behördliche Prüfungen oder Genehmigungsverfahren im Rahmen der Exportkontrolle entstehen, liegen außerhalb des Einflussbereichs von Aroma Services und begründen keinen Verzug des Anbieters.

7. Haftungsbeschränkung und Mängelgewährleistung
7.1. Aroma Services haftet bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit unbeschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
7.2. Die Gewährleistungsfrist für gelieferte Komponenten beträgt 12 Monate ab Gefahrenübergang, es sei denn, das Gesetz schreibt zwingend längere Fristen vor. Die Mängelrechte setzen voraus, dass der Kunde seinen gesetzlichen Untersuchungs- und Rügepflichten (§§ 377, 378 HGB) ordnungsgemäß nachgekommen ist.

8. Gerichtsstand und anwendbares Recht
8.1. Für diese AGB und die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen Aroma Services und dem Kunden gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
8.2. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle sich aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis ergebenden Streitigkeiten ist **Gießen, Deutschland**.